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AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS
Comúnmente conocido como legalización o apostilla
China se ha adherido al Convenio de La Haya sobre Apostilla, que entró en vigor el 7 de noviembre de 2023 . El proceso de legalización aquí descrito ya no es necesario. Más bien, debes obtener un apostillado.
Los documentos legales emitidos en un país no son automáticamente válidos en otro y esto es por una buena razón. No se puede esperar que un juez en China sepa o verifique de forma independiente si la firma de un notario en Argentina es real o no. Para resolver este problema se utiliza un procedimiento conocido como legalización : crea una cadena jerárquica de "controles" que vincula efectivamente al notario argentino con el juez chino. El último paso, la autenticación por parte de un consulado o embajada chino, proporciona a las autoridades legales en China una certificación que pueden reconocer y validar, tal como fue aplicada al documento por un órgano de su gobierno nacional de acuerdo con la ley china.
DESCRIPCIÓN GENERAL
La legalización es un proceso de varios pasos con diferentes pasos según el tipo de documento y dónde se emitió. Los primeros dos o tres pasos siempre se realizan localmente; generalmente certificación notarial y autenticación por parte de un organismo gubernamental estatal o federal (como el Departamento de Asuntos Exteriores). Los documentos normalmente se clasifican como "públicos" o "privados". Los documentos públicos son emitidos por gobiernos extranjeros, mientras que los documentos privados suelen ser preparados por individuos con la ayuda de un notario.
Documentos Públicos
Certificado de matrimonio
Certificado de nacimiento
Registros de la corte
Documentos Privados
Poder legal
Declaración jurada
"Copias auténticas" notariadas
PASOS DE LEGALIZACIÓN
Documentos Públicos
Documento original emitido por el departamento gubernamental correspondiente.
Autenticación por parte del Secretario de Estado (o equivalente).
Autenticación por Ministerio de Relaciones Exteriores.
Autenticación por la Embajada o Consulado de China.
Documentos Privados
Documento original autenticado por notario público.
Autenticación de sello notarial por autoridad reguladora notarial.
Autenticación por parte del Secretario de Estado (o equivalente).
Autenticación por Ministerio de Relaciones Exteriores.
Autenticación por la Embajada o Consulado de China.
EJEMPLOS Y CÓMO HACERLO
Los pasos iniciales para la legalización siempre variarán según el estado/provincia y el país. El contenido y el formato de los sellos de autenticación y las pegatinas adheridas a un documento también varían. No existe un estándar universal, por lo que no es posible proporcionar un catálogo que sea válido para todas las jurisdicciones del mundo.
La única forma segura de saber que un documento ha sido autenticado adecuadamente para su uso en China es confirmar que tiene adherida una matriz (pegatina) de " Autenticación de China ".
Si nuestra firma maneja su caso, lo más probable es que organicemos la legalización de cualquier documento relevante en su nombre. Si desea realizar el trámite usted mismo, le recomendamos que revise la sección "Autenticaciones" en el sitio web de la embajada o consulado chino responsable de su ubicación. Como alternativa, existen agentes especializados que pueden ayudarle, normalmente por una tarifa de servicio relativamente modesta.
FLORA HUANG
Líder del grupo de expatriados, socio
Flora y su equipo están aquí para ayudar y estarán encantados de responder cualquier pregunta que pueda tener. En particular, para asuntos urgentes, el correo electrónico es el medio de comunicación más rápido.
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