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AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

Comúnmente conocido como legalización o apostilla

China se ha adherido al Convenio de La Haya sobre Apostilla, que entró en vigor el 7 de noviembre de 2023 . El proceso de legalización aquí descrito ya no es necesario. Más bien, debes obtener un apostillado.

Los documentos legales emitidos en un país no son automáticamente válidos en otro y esto es por una buena razón. No se puede esperar que un juez en China sepa o verifique de forma independiente si la firma de un notario en Argentina es real o no. Para resolver este problema se utiliza un procedimiento conocido como legalización : crea una cadena jerárquica de "controles" que vincula efectivamente al notario argentino con el juez chino. El último paso, la autenticación por parte de un consulado o embajada chino, proporciona a las autoridades legales en China una certificación que pueden reconocer y validar, tal como fue aplicada al documento por un órgano de su gobierno nacional de acuerdo con la ley china.

Legalization

DESCRIPCIÓN GENERAL

La legalización es un proceso de varios pasos con diferentes pasos según el tipo de documento y dónde se emitió. Los primeros dos o tres pasos siempre se realizan localmente; generalmente certificación notarial y autenticación por parte de un organismo gubernamental estatal o federal (como el Departamento de Asuntos Exteriores). Los documentos normalmente se clasifican como "públicos" o "privados". Los documentos públicos son emitidos por gobiernos extranjeros, mientras que los documentos privados suelen ser preparados por individuos con la ayuda de un notario.

 

Documentos Públicos

  • Certificado de matrimonio

  • Certificado de nacimiento

  • Registros de la corte

Documentos Privados

  • Poder legal

  • Declaración jurada

  • "Copias auténticas" notariadas

PASOS DE LEGALIZACIÓN

Documentos Públicos

  1. Documento original emitido por el departamento gubernamental correspondiente.

  2. Autenticación por parte del Secretario de Estado (o equivalente).

  3. Autenticación por Ministerio de Relaciones Exteriores.

  4. Autenticación por la Embajada o Consulado de China.

Documentos Privados

  1. Documento original autenticado por notario público.

  2. Autenticación de sello notarial por autoridad reguladora notarial.

  3. Autenticación por parte del Secretario de Estado (o equivalente).

  4. Autenticación por Ministerio de Relaciones Exteriores.

  5. Autenticación por la Embajada o Consulado de China.

EJEMPLOS Y CÓMO HACERLO

Los pasos iniciales para la legalización siempre variarán según el estado/provincia y el país. El contenido y el formato de los sellos de autenticación y las pegatinas adheridas a un documento también varían. No existe un estándar universal, por lo que no es posible proporcionar un catálogo que sea válido para todas las jurisdicciones del mundo.

La única forma segura de saber que un documento ha sido autenticado adecuadamente para su uso en China es confirmar que tiene adherida una matriz (pegatina) de " Autenticación de China ".

Autenticación de China Pegatina

Si nuestra firma maneja su caso, lo más probable es que organicemos la legalización de cualquier documento relevante en su nombre. Si desea realizar el trámite usted mismo, le recomendamos que revise la sección "Autenticaciones" en el sitio web de la embajada o consulado chino responsable de su ubicación. Como alternativa, existen agentes especializados que pueden ayudarle, normalmente por una tarifa de servicio relativamente modesta.

FLORA HUANG

Líder del grupo de expatriados, socio

Flora y su equipo están aquí para ayudar y estarán encantados de responder cualquier pregunta que pueda tener. En particular, para asuntos urgentes, el correo electrónico es el medio de comunicación más rápido.

Flora Huang sosteniendo papeles

Envíe un correo electrónico a Flora para obtener respuestas rápidas y gratuitas a florahuang@kaimaolegal.com

Alternativamente, puede llamarla directamente al +86.181.2115.5305.

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