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AUTHENTIFICATION DES DOCUMENTS

Mieux connu sous le nom de légalisation ou apostille

La Chine a adhéré à la Convention Apostille de La Haye qui entrera en vigueur le 7 novembre 2023, à partir de laquelle le processus de légalisation décrit ici ne sera plus nécessaire.

Les documents juridiques délivrés dans un pays ne sont pas automatiquement valables dans un autre et pour cause. On ne peut pas attendre d’un juge chinois qu’il sache ou vérifie de manière indépendante si la signature d’un notaire argentin est réelle ou non. Pour résoudre ce problème, une procédure connue sous le nom de légalisationest utilisé - il crée une chaîne hiérarchique de « contrôles » reliant effectivement le notaire argentin au juge chinois. La dernière étape, l'authentification par un consulat ou une ambassade chinoise, fournit aux autorités judiciaires chinoises une certification qu'elles peuvent reconnaître et valider, car elle a été appliquée au document par un organe de leur gouvernement national conformément à la loi chinoise.

Legalization

APERÇU

La légalisation est un processus en plusieurs étapes avec différentes étapes selon le type de document et l'endroit où il a été délivré. Les deux ou trois premières étapes sont toujours réalisées localement ; généralement notarisation et authentification par un organisme gouvernemental étatique ou fédéral (tel que le ministère des Affaires étrangères). Les documents sont normalement classés comme « publics » ou « privés ». Les documents publics sont délivrés par des gouvernements étrangers, tandis que les documents privés sont généralement préparés par des particuliers avec l'aide d'un notaire.

 

Documents publics

  • Certificat de mariage

  • Certificat de naissance

  • Dossiers judiciaires

Documents privés

  • Procuration

  • Déclaration sous serment

  • "Copies conformes" notariées

ÉTAPES DE LÉGALISATION

Documents publics

  1. Document original délivré par le service gouvernemental compétent.

  2. Authentification par le secrétaire d'État (ou équivalent).

  3. Authentification par le ministère des Affaires étrangères.

  4. Authentification par l'ambassade ou le consulat chinois.

Documents privés

  1. Document original notarié par un notaire.

  2. Authentification du sceau notarié par l'autorité de régulation notariale.

  3. Authentification par le secrétaire d'État (ou équivalent).

  4. Authentification par le ministère des Affaires étrangères.

  5. Authentification par l'ambassade ou le consulat chinois.

EXEMPLES

Les premières étapes vers la légalisation varieront toujours en fonction de l’État/de la province et du pays. Le contenu et le format des cachets et autocollants d’authentification apposés sur un document varient également. Il n’existe pas de norme universelle, il n’est donc pas possible de fournir un catalogue valable pour toutes les juridictions du monde.

Le seul moyen sûr de savoir qu'un document a été correctement authentifié pour être utilisé en Chine est de confirmer qu'il porte un "Authentification en Chine" souche (autocollant) qui y est attachée.

Autocollant d’authentification en Chine

Si notre cabinet s’occupe de votre dossier, nous organiserons très probablement la légalisation de tous les documents pertinents en votre nom. Si vous souhaitez effectuer vous-même la procédure, il vous est conseillé de consulter la rubrique « Authentifications » sur le site Internet de l'ambassade ou du consulat chinois responsable de votre localisation. Il existe également des agents spécialisés qui peuvent vous aider, généralement moyennant des frais de service relativement modestes.

FLORA HUANG

Leader du groupe d'expatriés, associé

Flora et son équipe sont là pour vous aider et se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions. Pour les questions urgentes en particulier, le courrier électronique est le moyen de communication le plus rapide.

Flora Huang tenant des papiers

Envoyez un e-mail à Flora pourdes réponses rapides et gratuites à florahuang@kaimaolegal.com

Vous pouvez également l'appeler directement au +86.181.2115.5305.

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