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CHINE NDA
Un accord de confidentialité est un élément crucial de votre stratégie juridique
Un accord de non-divulgation (NDA), également parfois appelé NNN (non-divulgation, non-use, non-contournement), ou simplement accord de confidentialité, est un contrat juridiquement contraignant entre deux ou plusieurs parties, qui décrit la manière dont les informations confidentielles doivent être traitées. Généralement, une NDA stipule que les informations transmises d'une partie à une autre ne peuvent être utilisées que pourcertaines fins approuvées et restreindra qui peut avoir accès à ces informations. En bref, une NDA bien rédigée est la le plus efficace mécanisme juridique dont nous disposons pour garantir que vos informations sensibles restent hors de mauvaises mains.
COMMENT FONCTIONNE UNE NDA
Les NDA sont généralement signés lorsque deux entreprises (ou individus) envisagent de faire des affaires et doivent comprendre les processus utilisés dans l'organisation de l'autre dans le but d'évaluer ou d'entrer dans une relation commerciale. (Par exemple, vous souhaiteriez protéger les conceptions remises à un fournisseur afin qu'il puisse vous donner un devis précis, ou à un fabricant afin qu'il puisse fabriquer votre produit.) Un NDA correctement rédigé peut rester en place tout au long de la relation commerciale, assurant la protection de la propriété intellectuelle et d'autres droits légaux même après la fin de la relation.
Les NDA peuvent être « mutuels », ce qui signifie que les deux parties sont limitées dans leur utilisation du matériel fourni, ou elles peuvent restreindre l'utilisation du matériel par une seule partie. Le grand avantage d’une NDA unilatérale est qu’elle n’impose aucune obligation juridique à une partie, généralement celle qui divulgue les informations sensibles. C'est la situation idéale pour la partie divulgatrice - tous les avantages mais aucune obligation - mais il n'est pas toujours simple d'amener la partie réceptrice à accepter cette condition quelque peu onéreuse.
DISPOSITIONS COMMUNES DE LA NDA EN CHINE
La meilleure façon de comprendre une NDA est de passer en revue quelques dispositions typiques :
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Identité des parties à l'accord (nom, adresse et autres informations d'identification de base).
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La définition de ce qui est confidentiel, qui prend généralement la forme d'une longue liste d'éléments (c'est-à-dire : informations financières, listes de clients, spécifications de produits, etc.) et d'une phrase fourre-tout pour couvrir tout ce qui n'est pas explicitement mentionné.
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Les exclusions convenues de ce qui doit rester confidentiel.
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La durée pendant laquelle la confidentialité doit être maintenue.
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La loi et la juridiction régissant les parties.
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Une méthode convenue pour résoudre les litiges (c'est-à-dire : litige ou arbitrage).
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La langue officielle de l'accord s'il est bilingue (anglais/chinois).
En général, les NDA à utiliser en Chine doivent être bilingues (anglais et chinois) et être régi par la loi chinoise. Une NDA est un document juridique important et elle doit être rédigée avec soin et attention aux détails. Pour cette raison, nous vous suggérons toujoursdemandez à un avocat chinois expérimenté de rédiger votre NDA et les documents juridiques connexes.
OBLIGATIONS EN VERTU D'UNE NDA
Les obligations des destinataires concernant les informations confidentielles comprennent généralement :
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restreindre son utilisation aux seules fins approuvées ;
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restreindre la divulgation uniquement aux personnes ayant besoin de connaître les informations à ces fins ;
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faire tous les efforts raisonnables pour garder les informations confidentielles ;
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garantir que toute autre personne utilisant les informations respecte les obligations énoncées dans la NDA ;
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les types de divulgation autorisée – comme celles légalement requises par une ordonnance du tribunal ; et
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sanctions en cas de divulgation inappropriée d’informations confidentielles.
FLORA HUANG
Leader du groupe d'expatriés, associé
Flora et son équipe possèdent une grande expérience dans la rédaction de NDA pour des organisations opérant dans un large éventail de secteurs, notamment le conseil, la fabrication et la haute technologie.
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